База данных (3 таблицы)

Порядок работы.

 

1. В соответствии с заданием разработать схему данных.

2. Используя LibreOffice Base создать базу данных.

3. К каждой таблице создать форму.

4. Используя формы внести в каждую таблицу не менее 10 записей.

5. В соответствии с заданием создать запросы для вычисления требуемых данных.

1. В соответствии с заданием разработать схему данных.

а) В каждой таблице предусмотреть создание ключевого поля (Название: "код"+"имя таблицы", тип: Целое)
б) Распределить указанные в задании поля по таблицам. Определить типы полей (устно)
в) Определить типы связей между таблицами.
г) В подчиненной(ых) таблице(ах) предусмотреть создание полей связи (Название: "связь"+"имя таблицы главной таблицы", тип: Целое)
д) Начертить схему данных.

 

Пример:

Задание

База данных «Оптовый магазин. Учет продаж»

База данных должна включать таблицы ТОВАРЫ, ПРОДАВЦЫ, ПРОДАЖИ, содержащие следующую информацию:

Наименование товара
Единица измерения товара
Цена закупки единицы товара
Дата продажи товара
Цена продажи единицы товара
Кол-во проданных единиц товара
Фамилия продавца, оформившего продажу
Имя продавца, оформившего продажу
Отчество продавца, оформившего продажу
Процент комиссионных продавца, оформившего продажу

 

Определяем состав полей таблиц (и их типы):

ТОВАРЫ		ПРОДАЖИ		ПРОДАВЦЫ
КодТовары (целое, автозн.-да)		КодПродажи (целое, автозн.-да)		КодПродавцы (целое, автозн.-да)
Наименование (текст)		Дата_продажи (дата)		Фамилия (текст)
Единица_изм (текст)		Цена_продажи (десятичное,2зн)		Имя (текст)
Цена_закупки (десятичное,2зн)		Кол_во (десятичное,2зн)		Отчество (текст)

 Устанавливаем связи между таблицами:

Одной записи в таблице ТОВАР может соответствовать много записей в таблице ПРОДАЖИ, но каждой записи в таблице ПРОДАЖИ  должна соответствовать только одна запись в таблице ТОВАР. Таким образом связь между таблицами ТОВАР - ПРОДАЖИ  - один ко многим, главная таблица ТОВАР, подчиненная ПРОДАЖИ. В подчиненной таблице создаем поле для установления этой связи.

Аналогично, одной записи в таблице ПРОДАВЦЫ может соответствовать много записей в таблице ПРОДАЖИ, но каждой записи в таблице ПРОДАЖИ  должна соответствовать только одна запись в таблице ПРОДАВЦЫ. Таким образом связь между таблицами ТОВАР - ПРОДАВЦЫ  - один ко многим, главная таблица ПРОДАВЦЫ, подчиненная ПРОДАЖИ. В подчиненной таблице создаем поле для установления этой связи.

Окончательно получаем следующий состав таблиц и связи между ними:

 

 

 

2. Используя LibreOffice Base создать базу данных.

 

а) Открыть LibreOffice Base. Файл БД сохранить на Рабочем столе и назвать "класс"+"Фамилия".

б) В соответствии с ранее определенной схемой данных создать три таблицы.

 

в) Используя команду СЕРВИС - СВЯЗИ открыть окно "Связи" в котором установить связи между таблицами, связывая ключевые поля главных таблиц и поля связи подчиненных таблиц.

 

3. К каждой таблице с помощью мастера форм создать форму.

 

 

 

расположение элементов управления - любое, отличное от табличного.

Имена форм могут совпадать с именами таблиц, с которыми они связаны.

 

4. Создание списков для заполнения данными подчиненной таблицы

Действия должны повториться для каждой связи.

В примере рассмотрена связь Товары - Продажи.

а) В режиме дизайнера создается запрос к главной таблице в связи. В примере - ТОВАРЫ

В запрос включаются два поля: 

На 1 месте Название (будет отображаться в списке)

На 2 месте КодТовары (значения будут сохраняться в поле связи)

Порядок полей важен.

 

 б) После создания запроса на вкладке Формы открывается форма для подчиненной таблицы в режиме Правка (в примере в обеих связях форма Продажи).

 

в) На форме требуется выделить элемент управления Поле СвязьТовары. Он сгруппирован с надписью Связь товары. Необходимо или войти в группу или разгруппировать элементы.

  

 

г) Сделав активным элемент управления Поле СвязьТовары его необходимо заменить на элемент управления Список.

 

д) Открыть окно свойств элемента Список СвязьТовары (двойной щелчок по списку) и изменить свойства:

Вкладка общие: Раскрываемый - "ДА"

 

 

Вкладка данные: Тип содержимого списка - Запрос, Содержимое списка - выбрать имя созданного ранее запроса.

 

 

Выполнив этот алгоритм для каждой связи, получится следующее:

Вкладка запросы:

Вид формы к подчиненной таблице:

5. Используя формы внесите по 10 записей в каждую таблицу. Заполнение начинается с главных таблиц.

6. Для вычисления необходимых данных, указанных в заданиях создаем запросы с вычиляемыми полями и (или) групповыми операциями. (Создание форм к этим запросам только приветствуется).

 

а) Каждый продавец получает комиссионное вознаграждение за проданный товар. Размер этого вознаграждения равен:

Цена продажи единицы товара * Кол-во проданных единиц товара * Процент комиссионных продавца.

Создается запрос к двум талицам ПРОДАВЦЫ, ПРОДАЖИ, с вычисляемым полем, соответствующим формуле задания.

 

б) Прибыль от продажи партии товара вычисляется как

(Цена продажи единицы товара - Цена закупки единицы товара) * Кол-во проданных единиц товара.

Для выполнения этого задания необходимо создать два запроса. Первый, с вычисляемым полем, ответит на вопрос сколько прибыли получено от каждой сделки. Второй,  с группировкой по полю название первого запроса, ответит на вопрос задания. 

Результат:

 

Не забыть сдать файл на проверку в папку Proverka